Dział Gromadzenia Zbiorów Zwartych znajduje się na poziomie -1 Biblioteki Głównej AMW.

Do zakresu obowiązków działu należy:

  • Gromadzenie zbiorów zwartych zgodnie z profilem i potrzebami uczelni, na podstawie:
    • Śledzenia rynku wydawniczego i księgarskiego;
    • Zbierania i analizowania dezyderatek (zaproponuj książkę);
    • Wydawnictw otrzymywanych w darze od osób fizycznych i prawnych, wydawnictw własnych, wymiany międzyuczelnianej, ekwiwalentu, egzemplarza obowiązkowego;
  • Gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i nadzór księgozbioru Zbiory Specjalne ;
  • Opracowanie merytoryczne pozyskanych wydawnictw – wprowadzanie do Zintegrowanego Systemu Zarządzania Biblioteką SOWA2/MARC21 (wersja SQL) opisów bibliograficznych i ich zasobów;
  • Opracowanie techniczne wprowadzonych do katalogu wydawnictw wraz ze skanem okładki i spisu treści;
  • Inwentaryzowanie i prowadzenie akcesji wszystkich rodzajów zbiorów zwartych;
  • Generowanie w ramach katalogu „nowości” – wydawnictw, które w bieżącym miesiącu wpłynęły do biblioteki;
  • Opracowanie merytoryczne i techniczne newslettera
  • Digitalizacja zbiorów w ramach Pomorskiej Biblioteki Cyfrowej;
  • Rozchodowanie wydawnictw zagubionych, zdezaktualizowanych i wycofanych w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Biblioteką SOWA2/MARC21 (wersja SQL).

123