Dział Gromadzenia Zbiorów Zwartych znajduje się na poziomie -1 Biblioteki Głównej AMW.
Do zakresu obowiązków działu należy:
- Gromadzenie zbiorów zwartych zgodnie z profilem i potrzebami uczelni, na podstawie:
- Śledzenia rynku wydawniczego i księgarskiego;
- Zbierania i analizowania dezyderatek (zaproponuj książkę);
- Wydawnictw otrzymywanych w darze od osób fizycznych i prawnych, wydawnictw własnych, wymiany międzyuczelnianej, ekwiwalentu, egzemplarza obowiązkowego;
- Gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i nadzór księgozbioru Zbiory Specjalne ;
- Opracowanie merytoryczne pozyskanych wydawnictw – wprowadzanie do Zintegrowanego Systemu Zarządzania Biblioteką SOWA2/MARC21 (wersja SQL) opisów bibliograficznych i ich zasobów;
- Opracowanie techniczne wprowadzonych do katalogu wydawnictw wraz ze skanem okładki i spisu treści;
- Inwentaryzowanie i prowadzenie akcesji wszystkich rodzajów zbiorów zwartych;
- Generowanie w ramach katalogu „nowości” – wydawnictw, które w bieżącym miesiącu wpłynęły do biblioteki;
- Opracowanie merytoryczne i techniczne newslettera
- Digitalizacja zbiorów w ramach Pomorskiej Biblioteki Cyfrowej;
- Rozchodowanie wydawnictw zagubionych, zdezaktualizowanych i wycofanych w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Biblioteką SOWA2/MARC21 (wersja SQL).